Factura de autónomo, todos los datos necesarios.

¿Cómo hacer una factura de autónomo?

Ser autónomo incluye una serie de tareas importantes de gestión que no podemos olvidar y hacer la factura de autónomo es uno de ellos. Cada trabajador autónomo debe emitir facturas con los datos necesarios, no existen plantillas preconcebidas, pero si los datos que deben incluir y aquellos que no pueden faltar. Te facilitamos un ejemplo de los datos estándar que no pueden faltar en tus facturas y una serie de consejos si trabajas con clientes que están en el extranjero.

Factura

  • Nombre y apellidos:
  • Domicilio fiscal:
  • NIF:
  • Nº factura:
  • Fecha de emisión de la factura:
  • Datos del cliente (nombre y apellidos o razón social, dirección, teléfono, NIF o CIF)
  • Descripción del encargo: (resumir brevemente la tarea realizada)
  • Precio aplicado:
  • Suma imponible (total a cobrar)
  • IVA (Impuestos)
    – IRPF
  • Total (debes hacer la cuenta entre base imponible + IVA – IRPF)
  • Modalidad de pago (especifica el modo en que recibirás el pago por los servicios realizados, por ejemplo ingreso en la cuenta XXX)

Conviene que una vez rellenado cada uno de los campos conviertas el documento a PDF, de este modo nadie podrá modificar la información que tu has enviado siempre y cuando lo realices por vía telemática. La mayoría de los clientes no necesitan del documento en papel, por lo que adjuntarlo en un email será suficiente. Aconsejamos no firmar las facturas, de este modo nadie podrá incluir sobre tu firma un “pago recibido” y no tendrás problemas para cobrarla.

¿Qué factura emito si son clientes extranjeros?

Si trabajas como autónomo en el extranjero los datos a incluir en la factura serán los mismos, eso sí, tendrás que sustituir el IVA por el VAT. El VAT tiene que ser validado previamente en el registro de operadores intracomunitarios, es una tarea muy sencilla que solo te llevará un momento. En caso de no haberlo dado de alta, no hay problema y el IVA que se aplica es el IVA de España.

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